So funktioniert TransparEstate

So funktioniert TransparEstate

Schritt für Schritt erklärt →

TransparEstate
Mietervorauswahl als Service

Viele Bewerbungen.
Eine Entscheidung.
Keine Gewissheit.

Anfragen stapeln sich. Unterlagen widersprechen sich. Und irgendwann müssen Sie entscheiden — obwohl Sie nie sicher sein können, ob alles stimmt.

Einführung ansehen

So kann ein Vermietungsprozess aussehen

01

Posteingang läuft voll

Viele Anfragen, gleiche Fragen, PDFs in verschiedenen Formaten — alles manuell sortieren.

Posteingang+4 neu
Neue Bewerbung
Frage zur Wohnung
Unterlagen angehängt
Noch eine Anfrage
02

Unterlagen wirken plausibel — oder doch nicht?

Schufa, Gehaltsnachweis, Selbstauskunft: Stimmt das zusammen? Können Dokumente manipuliert sein?

Schufa.pdf
Gehalt.pdf
?
03

Am Ende bleibt ein Bauchgefühl

Sie wählen — und hoffen, dass Sie nicht wieder Monate oder Jahre damit verbringen.

Kandidat A
Kandidat B
?

Sie entscheiden — allein

Der Alltag vieler Vermieter

Ihr Posteingang — bevor Sie sortieren können.

Illustration · typischer Tag

mail.transparestate.deapp.transparestate.de

Posteingang (2 ungelesen)

Thomas B.Bewerbung 3-Zi-Whg
Sarah K.Unterlagen angehängt
Passt das Einkommen?
Michael R.Schufa + Gehaltsnachweis
Schufa aktuell?
Anna L.Terminwunsch Besichtigung
Jonas W.Interesse an der Wohnung
Haustiere?
Lisa M.Selbstauskunft ausgefüllt
Felix H.Nachfrage zur Kaltmiete
Nebenkosten?
Julia S.Bewerbungsmappe komplett
Markus D.WG-Bewerbung zu zweit
Zwei Mieter?
Nina P.Unterlagen erneut gesendet
David K.Frage zur Einbauküche
Sophie R.Bewerbung Altbau-Wohnung
Einkommen ausreichend?
Tim W.Schufa liegt bei
Laura F.Besichtigung am Wochenende?
Paul G.Interesse — Einzug sofort
Kündigungsfrist?
Emma T.Gehaltsnachweis angehängt
Jan B.Noch eine Anfrage zur Wohnung
Clara N.Mieterselbstauskunft PDF
Unterschrift fehlt?
Leon A.Bewerbung mit Empfehlung
Mia C.Frage zum Stellplatz
Ben L.Unterlagen unvollständig?
Schufa fehlt
Hannah V.Terminvorschlag Mittwoch 17 Uhr
Max E.Bewerbung Neubau 2-Zi
Lea O.Nachfrage zur Kaution
3 Monatskaltmieten?
Finn J.Schufa + Arbeitgeberbescheinigung
Lena Z.Interesse — Besichtigung gewünscht
Noah S.Bewerbung mit Kind
Haustiere erlaubt?
Marie H.Unterlagen nochmal als ZIP
Erik M.Frage zur Mindestmietdauer
Sara K.Bewerbung Penthouse
Einkommen 3× Miete?
Tom R.Schufa online eingesehen
Ida W.Besichtigung — bin flexibel
Luca P.Unterlagen laut Anzeige
Amelie F.Noch Interesse an Objekt?
Wann Rückmeldung?
Simon D.Bewerbung mit Bürgschaft
Greta B.Frage zur Warmmiete
Ole N.Alle Dokumente im Anhang
Format OK?
Zoe A.Bewerbung — Einzug 01.07.
TransparEstate

Akt 2 · Die Lösung

Wir übernehmen das.

Strukturiert. Geprüft. Entscheidung bei Ihnen.

  • Strukturierter Eingang
  • KI-Vorfilter (MQI)
  • Expertenprüfung

Für wen

Für Vermieter, Verwalter und Makler — die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

TransparEstate nimmt Ihnen die Vorarbeit ab: strukturierter Eingang, KI-Vorfilter und Expertenprüfung. Transparent in der Immobilienbranche — ohne Ihnen die wichtigen Entscheidungen wegzunehmen.

Privatvermieter

Wir sortieren — Sie entscheiden.

Wir sortieren Bewerbungen, prüfen Unterlagen und liefern klare Empfehlungen — Sie treffen die finale Entscheidung.

Hausverwaltung

Skalierbar. Transparent. Nachvollziehbar.

Skalierbar über viele Objekte: strukturierter Eingang, MQI-Ranking und Expertenurteil — alles transparent im Dashboard.

Makler

Vorprüfung für Profis — Entscheidung beim Kunden.

Professionelle Vorprüfung für Ihre Auftraggeber — rechtssicher dokumentiert, Entscheidung beim Eigentümer.

Das TransparEstate Modell

Struktur statt Chaos. Klarheit statt Bauchgefühl.

Wir verbinden digitale Prozesse mit persönlicher Expertenverantwortung — damit Sie bei vielen Bewerbungen souverän entscheiden können.

So lösen wir das — Schritt für Schritt ↓
01

Strukturierter Eingang

Bewerberportal und Weiterleitungs-E-Mail pro Objekt — keine PDF-Chaos-Kette mehr.

Einführung ansehen
02

KI + Experte

KI-Schnellcheck als Vorfilter (1 Credit) — jedes Ergebnis persönlich freigegeben.

MQI erklärt
03

Objekt-Shortlist

Objekt-Pakete ab 8 Credits, Shortlist-Freeze und Expertenurteil für Ihre Top-Kandidaten.

Muster-Bericht
Produkt im Detail

Das Produkt

Vom Bewerberportal bis zum Expertenurteil.

Fünf Kapitel — derselbe Ablauf wie in Ihrem Dashboard. Transparent, nachvollziehbar, rechtssicher.

Kapitel 01

Bewerberportal

Interessenten laden Unterlagen hoch — strukturiert, DSGVO-konform, ohne E-Mail-Ping-Pong.

Zur Einführung
bewerben.transparestate.de/musterstr-12

Bewerbung: Musterstraße 12, Frankfurt

3-Zimmer · 82 m² · 1.250 €/Mo

Name
Max Mustermann
E-Mail
max.m@gmail.com

Unterlagen

Gehaltsnachweis.pdf

Schufa-Auskunft.pdf

Einwilligung DSGVO

Kapitel 02

Dashboard-Eingang

Bewerbungen erscheinen sekundenschnell im Posteingang — verknüpft mit genau Ihrem Objekt.

Dashboard-Flow
app.transparestate.de/posteingang

Posteingang

3 neu

Objekt: Musterstraße 12

TB

Thomas B.

MQI ausstehend
SK

Sarah K.

Schnellcheck 78
MR

Michael R.

Neu heute

Kapitel 03

KI-Schnellcheck

Automatischer MQI-Vorfilter über fünf Dimensionen — ideal bei vielen Anfragen.

KI-Voranalyse Beispiel
app.transparestate.de/analyse
82MQI

KI-Schnellcheck

Automatischer Vorfilter über fünf Dimensionen — in Sekunden.

Finanzstabilität88
Bonität76
Dokumentenprüfung91

Kapitel 04

Objekt-Paket & Freeze

KI-only (8 Cr.), Standard (15 Cr.) oder Plus (22 Cr.) — Shortlist einfrieren, Veto-Swap, Expertenurteil.

Shortlist-Freeze
app.transparestate.de/pakete

Objekt-Paket wählen

KI-only

8 Cr.

Standard

Beliebteste Wahl

15 Cr.

Plus

22 Cr.

Shortlist-Freeze · Veto-Swap · Expertenurteil inklusive

Kapitel 05

Expertenurteil

Luca-Manuel Müller und Team prüfen Top-Kandidaten persönlich — rechtssicher und nachvollziehbar.

Muster-Bericht
app.transparestate.de/expertenurteil

Expertenurteil

Thomas B.88Empfohlen
Sarah K.72Bedingt
Michael R.54Prüfen
Persönlich freigegeben · Luca-Manuel Müller
Kostenlos startenMuster-Bericht ansehen

Der MieterQualitätsIndex

Eine Zahl.
Alle relevanten Signale.

Der MQI fasst Finanzstabilität, Lebenskonstanz, Vertrauen und Zuverlässigkeit in einem Score zusammen — entwickelt aus der Praxis der Mietrechtsberatung.

24h ErgebnisDSGVO-konformPersönlich geprüft
0MQI-ScoreEmpfohlen
0

Finanzstabilität

Ausgezeichnet

35% Gewichtung

0

Konstanz & Stabilität

Gut

25% Gewichtung

0

Vertrauenssignale

Sehr stark

25% Gewichtung

0

Zuverlässigkeit

Stark

15% Gewichtung

Der MQI ist ein Entscheidungsunterstützungsinstrument. Das finale Ergebnis wird stets durch unser Expertenteam geprüft und rechtssicher dokumentiert.

Persönliche Verantwortung

Kein Ergebnis ohne Expertenfreigabe.

Jede KI-Analyse wird von Luca-Manuel Müller und Team persönlich geprüft.

„Ich prüfe jedes Ergebnis persönlich, bevor es Sie erreicht.“
Luca-Manuel Müller

Luca-Manuel Müller

Geschäftsführer, TransparEstate UG

RegistergerichtLimburg HRB 7333 — eingetragen, überprüfbar
DatenspeicherungAusschließlich auf europäischen Servern (EU-Rechenzentren)
KonformitätDSGVO by Design — dokumentierte Rechtsgrundlage pro Prüfschritt
HaftungPersönliche GF-Freigabe — kein anonymer Score

Warum TransparEstate

Nicht noch ein Tool. Nicht noch eine Agentur.

Der Unterschied liegt in der Kombination — Geschwindigkeit der KI, Verantwortung des Menschen, Transparenz im Dashboard.

Pure KI-Tools

Score ohne Verantwortung — Sie tragen das Risiko allein.

Klassische Agentur

Teuer, langsam, kein Dashboard — schwer skalierbar.

TransparEstate

Hybrid aus KI-Vorfilter und persönlicher Expertenprüfung — transparent, rechtssicher.

Erfahrungen

Was Vermieter sagen.

Echte Stimmen — von Privatvermieterinnen bis Hausverwaltungen.

Nach Jahren mit dem falschen Mieter wollte ich diesmal sichergehen. Mit 18 Bewerbern gleichzeitig wäre ich allein hoffnungslos überfordert gewesen. TransparEstate hat mir in weniger als einem Tag eine klare Prioritätenliste geliefert — inklusive konkreter Hinweise, worüber ich beim Gespräch noch einmal sprechen sollte.

Monika H.

Privatvermieterin, Frankfurt

3-Zimmer-Wohnung · 18 Bewerber
Ehrlich gesagt war ich skeptisch. Was soll ein Algorithmus können, was ich in 20 Jahren nicht selbst gelernt habe? Aber die Kombination aus KI-Vorauswahl und der abschließenden Prüfung durch einen echten Experten hat mich überzeugt. Seitdem nutze ich TransparEstate für alle vier Einheiten — kein Stress mehr.

Thomas K.

Vermieter mit 4 Einheiten, Wiesbaden

4 Objekte · seit 2025
Als Hausverwaltung mit 12 Objekten brauche ich Verlässlichkeit und Skalierbarkeit. TransparEstate ist inzwischen fester Bestandteil unseres Vermietungsprozesses. Die Reports sind präzise genug für rechtssichere Entscheidungen — und der Zeitgewinn pro Objekt ist erheblich.

Stefan R.

Hausverwaltung, Mainz

12 Objekte · Vollportfolio
Ich habe die Wohnung geerbt und war das erste Mal in der Situation, jemanden auswählen zu müssen. Keine Ahnung, worauf ich achten sollte — SCHUFA, Selbstauskunft, Nachweise. TransparEstate hat mich Schritt für Schritt durch alles geführt. Ich bin so dankbar, dass ich das nicht alleine durchstehen musste.

Claudia W.

Erstvermieterin, München

Ererbte Wohnung · Erstauftrag
Nach einem Mietnomaden bei meiner zweiten Wohnung wollte ich nie wieder auf Bauchgefühl vertrauen. TransparEstate hat mir das Gefühl gegeben, diesmal wirklich alle relevanten Signale im Blick zu haben. Der neue Mieter zahlt pünktlich und ich schlafe wieder ruhig.

Andreas B.

Vermieter, Rhein-Main-Gebiet

2 Objekte · nach Vorschaden
Ich bin Rentnerin und wollte keinen komplizierten Prozess. Die Benutzeroberfläche ist so klar, dass ich sofort verstanden habe, was zu tun ist. Zwei Klicks, Bewerber hochladen, Ergebnis bekommen. So stelle ich mir moderne Technik vor: hilfreich, nicht überwältigend.

Petra M.

Teilrentner-Vermieterin, Limburg

1 Objekt · Einfachheit geschätzt

Flexible Tarife

Einfache, transparente Pläne.
Kein Risiko, maximale Rechtssicherheit.

Erst das Problem verstehen — dann der passende Tarif. Von Pay-per-Use ab 3 €/Credit bis Smart und Pro mit monatlichen Credits.

KI-Schnellcheck

Sofortiger MQI-Score aus 15 Faktoren. Ideal für eine effiziente Erstfilterung aller Bewerber.

1 Credit= 3 € pro Check
Vollständige Prüfung

Objekt-Shortlist + Expertenprüfung

Unbegrenzte KI-Checks für ein Objekt. Die Top 3 Kandidaten werden von unserem Expertenteam auf Dokumentenmanipulation verifiziert.

15 Creditsunbegrenzte KI-Checks + Top 3 verifiziert
Schritt 1 von 2

Wie viele Wohnungen vermieten Sie im Durchschnitt pro Jahr?

Empfehlungsprogramm: Kollegen empfehlen — Sie und Ihr Kontakt erhalten je 5 Gratis-Credits. Ihren Link finden Sie nach dem Login im Dashboard.

Alle Preise zzgl. MwSt. · Sichere Zahlung per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte über Stripe · Tarife können jederzeit flexibel angepasst oder monatlich gekündigt werden.

Einwand-Check

Was hält Sie noch zurück?

Die häufigsten Bedenken — ehrlich beantwortet. Über 50 Antworten im vollständigen Einwand-Check.

50+Einwände beantwortet
Vollständiger Einwand-Check

Ja — wenn die Bewerber ausdrücklich einwilligen und die Prüfung sachlich begründet ist.

Vollständige Antwort

Kontakt

Sprechen wir.

Ein kurzes Gespräch zeigt Ihnen, ob TransparEstate für Ihre Situation geeignet ist — kostenlos und unverbindlich.

E-Mailanfragen@transparestate.de
StandortHeringer Fahrweg 18, 65597 Hünfelden-Kirberg
AntwortzeitIn der Regel am selben Werktag

Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung.