TransparEstateEinführung
Mietervorauswahl,
Schritt für Schritt erklärt.
Scrollen Sie durch die sechs Kapitel — vom Objekt bis zur MQI-Entscheidung.
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Kapitel 01 · Voraussetzung
Zuerst: Objekt im Dashboard anlegen
Alles beginnt mit einem Mietobjekt in Ihrem TransparEstate-Dashboard — ohne Objekt können Sie keine Bewerbungen empfangen oder zuordnen. Nach dem Anlegen erhalten Sie pro Wohnung zwei öffentliche Zugänge: eine Weiterleitungs-E-Mail für Exposés und Portale sowie einen Bewerberportal-Link — z. B. transparestate.de/apply/testid.
Klare Struktur ab der ersten Anzeige — für Vermieter und Bewerber gleichermaßen.
Musterstraße 12
Dashboard · Objektverwaltung
Weiterleitungs-E-Mail
musterstrasse-12@eingang.transparestate.de
Bewerberportal-Link
transparestate.de/apply/testid
Test-ID
testid
Kapitel 02 · Bewerberperspektive
Bewerber nutzt Ihr Portal-Formular
Interessenten öffnen Ihren Link transparestate.de/apply/testid — das ist unser Bewerberportal, keine externe Seite. Sie geben Daten ein, laden Unterlagen hoch und bestätigen die datenschutzkonforme Einwilligung. Alternativ können Bewerber Unterlagen auch an Ihre Weiterleitungs-E-Mail senden; beide Wege führen ins gleiche Dashboard.
Professioneller, DSGVO-konformer Weg — ohne PDF-Chaos per WhatsApp.
Bewerbungsportal · Thomas Bergmann
Kapitel 03 · Vermieter-Dashboard
Bewerbung erscheint strukturiert im Posteingang
Sekunden nach dem Absenden sehen Sie die Bewerbung im Dashboard — verknüpft mit genau dem Objekt aus Kapitel 1. Kein E-Mail-Ping-Pong, keine verlorenen PDFs. Sie erhalten eine Benachrichtigung und öffnen das Dossier mit einem Klick.
Im Free-Tarif sind Kontaktdaten geschützt, bis Sie den MQI-Bericht freischalten.
Posteingang · 1 neu
Thomas Bergmann
Musterstraße 12 · 3 Dokumente
Kapitel 04 · KI-Vorfilter
KI-Schnellcheck — automatischer MQI-Vorfilter
Sie starten den KI-Schnellcheck: die automatische Auswertung über fünf Dimensionen — Finanzen, Bonität, Wohnstetigkeit, Dokumente und Verhalten. Der Schnellcheck ist Ihr schneller Vorfilter, ideal wenn viele Anfragen eingehen.
Auto-Unlock (optional): ab einem MQI-Schwellwert kann der Check automatisch laufen, wenn Credits verfügbar sind.
KI-Schnellcheck · 1 Credit
AbgeschlossenFinanzen
3.800 €/Monat · Mietbelastung 28 %
Bonität
Schufa ohne negative Einträge
Wohnstetigkeit
4 Jahre am selben Ort
Dokumente
Echtheitsprüfung abgeschlossen
Verhalten
Reaktionszeit positiv
Kapitel 05 · Objekt-Paket
Objekt-Paket aktivieren — KI-Bundle für ein Mietobjekt
Für ein Objekt mit vielen Bewerbern aktivieren Sie ein Objekt-Paket: KI-only (8 Credits, unbegrenzte Schnellchecks), Standard (15 Credits, Top 3 + Expertenurteil) oder Plus (22 Credits, Top 5 + Expertenurteil). Alle Bewerber des Objekts werden automatisch freigeschaltet.
Einzelchecks kosten 1 Credit — das Paket lohnt sich ab mehreren Bewerbungen pro Objekt.
Objekt-Paket wählen
Unbegrenzte Schnellchecks
Top 3 + Expertenurteil
Top 5 + Expertenurteil
Kapitel 06 · Shortlist-Freeze
Shortlist einfrieren — Gate & Veto-Swap
Wenn mindestens 3 analysierte Bewerbungen vorliegen und 24 Stunden seit Objekteröffnung vergangen sind, können Sie die Shortlist finalisieren. Die Top-Kandidaten werden eingefroren — per Veto-Swap können Sie vor dem Freeze Kandidaten tauschen. Neue Bewerber verdrängen niemanden mehr aus dieser Runde.
Das Expertenurteil startet erst nach dem Freeze — bis dahin sehen Sie eine Live-Vorschau.
Shortlist finalisieren
Kapitel 07 · Hybrid
Expertenprüfung für Rechtssicherheit
Nach dem Freeze prüft Luca-Manuel Müller und Team die Top-Kandidaten manuell — Bonität, Ausweisechtheit, Schufa und Dokumentenkonsistenz. Das KI-only-Paket enthält kein Expertenurteil; es kann jederzeit nachgebucht werden.
Geschwindigkeit der Maschine, Verantwortung beim Menschen.
Expertenurteil · Top 3
Luca-Manuel Müller · Geschäftsführer
Manuelle Prüfung der eingefrorenen Shortlist — Bonität, Ausweisechtheit und Schufa.
Hybrid verifiziertKapitel 08 · Entscheidung
MQI-Score, Shortlist & Vertragsentscheidung
Sie erhalten Score, Ranking und ein nachvollziehbares Expertenurteil für die eingefrorene Shortlist. Nach der Runde können Follow-up-Runden (Top 3 oder Top 5) für neue Bewerber nachgebucht werden. Smart ab 39 €/Monat — oder Pay-per-Use ab 3 €/Credit.
Entscheidung mit Transparenz statt Bauchgefühl.
Thomas Bergmann
Shortlist · Rang 1
92
MQI
Finanzen 91
Bonität 88
Wohnstetigkeit 84
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Erste Analyse kostenlos —
danach flexibel mit Credits.
Smart ab 39 €/Monat · Objekt-Paket ab 8 Credits · Pay-per-Use ab 3 €/Credit.